Пользователь системы ERPBI — индивидуальная учетная запись, которая предоставляет доступ к функционалу и ресурсам системы для выполнения широкого спектра действий. Доступные пользователю возможности и действия строго регламентируются набором прав и ролями, присвоенными его учетной записи. Эти права и роли определяют уровень доступа к данным и управлению ресурсами в системе, позволяя пользователю взаимодействовать с системой в рамках своих полномочий и задач.
Право — заранее заданное разрешение на выполнение определенных действий внутри системы, которое встраивается разработчиками в ее функционал. Администраторы системы не могут изменять эти права напрямую; однако, они могут управлять ими в рамках предоставленных возможностей. Создание и настройка прав доступа в системе относится к зоне ответственности суперадминистратора, который имеет привилегии для доступа к разработке и конфигурации системы.
Роль — совокупность различных прав, сгруппированных в один набор, который может быть присвоен пользователю. Роли позволяют группировать пользователей по уровню доступа и функциональным возможностям, облегчая управление правами и безопасностью в системе.
Создание роли
Для создания новой роли выполните следующие шаги:
- В разделе «Администрирование данных» перейдите сверху на вкладку «Пользователи»;
- Слева перейдите в раздел “Роли”, где представлен список всех ролей, созданных в системе;
- Нажмите на кнопку “Добавить роль”;
- В появившемся окне заполните следующие параметры:
- Название роли: Укажите уникальное название новой роли.
- Описание роли: Дайте краткое описание роли и ее предназначения.
- Завершите процесс, нажав на кнопку “Сохранить”.
После создания роли вы можете перейти к ее дальнейшей настройке, добавив к ней другие роли или назначив определенные права:
- Для подключения дополнительных ролей в режиме редактирования используйте параметр “Роли”. Разверните список и выберите нужные роли, отметив их чекбоксами (см.Рис).
- Для назначения прав в режиме редактирования роли используйте параметр “Права”. Разверните список доступных прав и выберите необходимые права для данной роли, отметив соответствующие чекбоксы (см.Рис).
- Сохранение Настроек: Нажмите “Сохранить” для применения внесенных изменений.
В разделе “Пользователи” будет отображаться список пользователей, которым назначена данная роль, облегчая процесс управления доступом и правами в системе.
Настройка роли
После создания роли можно добавить к ней другие роли и назначить права, для этого:
- Перейдите в режим редактирования роли;
- Для подключения к данной роли других ролей в параметре «Роли» разверните предоставленный список, в котором будут перечислены все доступные роли в системе. Используя чекбоксы, отметьте те роли, которые вы хотите ассоциировать с текущей ролью. Это позволит интегрировать наборы прав и привилегий других ролей в текущую, расширяя ее возможности и область применения для пользователей, которым она будет назначена.
- Для подключения к данной роли прав в параметре «Права» раскройте предоставленный список, в котором будут представлены все доступные права в системе. С помощью чекбоксов выберите те права, которые вы хотите присвоить данной роли. Этот процесс позволяет точно настроить функциональные возможности и уровень доступа для роли, определяя, какие действия могут быть выполнены пользователями, которым эта роль будет назначена.
- Нажмите «Сохранить» для сохранения настроек.
В списке «Пользователи» будут отображены те пользователи, которым данная роль назначена.
Добавление в систему нового пользователя
Для добавления нового пользователя в систему выполните следующие шаги:
- В разделе «Администрирование данных» перейдите сверху на вкладку «Пользователи»;
- В меню, расположенном слева, кликните на вкладку “Пользователи”. Это действие откроет список всех пользователей, зарегистрированных в системе;
- Нажмите кнопку “Добавить пользователя” для запуска процесса создания новой учетной записи;
- В появившейся форме заполните необходимые параметры:
- E-mail: Введите адрес электронной почты пользователя. На этот адрес будут отправлены данные для входа в систему;
- Логин: Укажите уникальный логин для пользователя. Он будет использоваться для входа в систему вместе с паролем;
- ФИО: Заполните полные Фамилию, Имя и Отчество пользователя для его идентификации в системе.
- После заполнения всех полей нажмите кнопку “Добавить”.
После добавления пользователя система автоматически сгенерирует пароль и отправит его вместе с логином на указанный электронный адрес пользователя. Это обеспечит новому пользователю возможность доступа к системе и ее ресурсам в соответствии с назначенными правами и ролями.
Редактирование данных пользователя
Для редактирования данных пользователя в системе следуйте пошаговой инструкции:
- В разделе «Администрирование данных» перейдите сверху на вкладку «Пользователи»;
- В меню, расположенном слева, кликните на вкладку “Пользователи”. Это действие откроет список всех пользователей, зарегистрированных в системе;
- Воспользуйтесь поисковой строкой для быстрого нахождения пользователя. Вы можете искать по ФИО, логину или электронной почте;
- После того, как нужный пользователь найден, перейдите в раздел “Общая информация” его профиля и нажмите на кнопку “Редактировать” для входа в режим редактирования;
- Внесите нужные изменения. В режиме редактирования возможно:
- Отредактировать ФИО пользователя, его логин и почту;
- Заблокировать пользователя, если требуется ограничить его доступ к системе;
- Сбросить пароль, если нужно сбросить текущий пароль пользователя. Новый пароль будет автоматически сгенерирован и отправлен на указанную электронную почту.
- После внесения всех требуемых изменений нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы зафиксировать изменения.
Предоставление пользователю прав доступа на объекты
Для предоставления пользователю прав доступа к определенным объектам в системе следуйте указанным шагам:
- В разделе «Администрирование данных» перейдите сверху на вкладку «Пользователи»;
- Перейдите на вкладку “Пользователи” слева, где представлен список всех пользователей системы. Найдите нужного пользователя и откройте его профиль;
- В профиле пользователя перейдите в раздел “Права доступа”. Здесь отображается список типов объектов, доступных в системе;
- Изучите перечень доступных типов объектов и отметьте из них те объекты, доступ к которым необходимо открыть для пользователя. Для этого используйте чекбоксы, расположенные рядом с каждым объектом в списке. В случае, если ни один объект не будет выбран, система по умолчанию предоставит пользователю доступ ко всем объектам соответствующего типа;
- После выбора необходимых объектов для каждого типа объекта нажмите кнопку “Сохранить”, представленную в виде иконки дискеты, чтобы зафиксировать внесенные изменения. Это действие необходимо повторить для каждого типа объекта, по которому были изменены права доступа для объектов.
Предоставление пользователю роли
Для предоставления пользователю ролей в системе следуйте указанным шагам:
- В разделе «Администрирование данных» перейдите сверху на вкладку «Пользователи»;
- Перейдите на вкладку “Пользователи” слева, где представлен список всех пользователей системы. Найдите нужного пользователя и откройте его профиль;
- В профиле пользователя перейдите в раздел “Роли”, где представлен список всех доступных ролей, созданных в системе;
- Изучите перечень доступных ролей и отметьте из них те, которые необходимо назначить для пользователя. Для этого поставьте галочки в чекбоксах, находящихся рядом с наименованиями ролей. У каждой роли имеется иконка в виде стрелочки, кликнув на которую можно перейти к свойствам данной роли;
- Отметка чекбокса автоматически назначает выбранную роль пользователю. Система не требует дополнительных действий для сохранения изменений, поскольку они применяются немедленно после выбора.
Предоставление пользователю прав
Для предоставления пользователю прав в системе следуйте указанным шагам:
- Откройте раздел “Администрирование данных”, расположенный в верхней части интерфейса;
- Перейдите на вкладку “Пользователи”, где представлен список всех пользователей системы. Найдите нужного пользователя и откройте его профиль;
- В профиле пользователя перейдите в раздел “Права”, где представлен список прав, созданных в системе;
- Изучите перечень доступных прав и отметьте из них те, которые необходимо назначить для пользователя. Для этого поставьте галочки в чекбоксах, находящихся рядом с наименованиями прав;
- Отметка чекбокса автоматически назначает выбранное право пользователю. Система не требует дополнительных действий для сохранения изменений, поскольку они применяются немедленно после выбора.